因学校工作需要，拟在全校范围内公开竞聘建筑工程学院秘书，欢迎广大教职工充分展示自我，踊跃报名，现将相关事宜通知如下：
一、竞聘范围
符合条件的校内在职人员均在竞聘范围内。
二、岗位需求
建筑工程学院秘书2人。
三、岗位职责
（一）秘书1工作职责：
1.协助学院领导处理办公室日常事务，参与学院行政公文、行政活动、会议等相关文件的撰写、核对工作。
2.协助学院领导进行会议事务的准备，包括会场布置、会议记录等相关资料的收集。
3.负责学院固定资产及设备的协调管理，日常办公用品的申购与收发工作。
4.协助学院做好教师考核工作，包括考核材料的印发、收集，考核数据的上报、归档等。
5.做好学院各类重大型活动的考勤记录、教师月考勤统计等工作。
6.做好与学校各职能部门的沟通联系、协调等，及时处理、汇报相关问题。
7.完成领导交办的其他工作。
（二）秘书2工作职责：
（1）做好日常教学运行工作;
（2）做好教学文件、教学档案的发放、搜集、整理、保管工作;
（3）编排课程总表、课程的临时调整与统计;
（4）安排学生期中、期末的考试与考查及补考、清考等工作;
（5）协助学工队伍(辅导员老师)处理好学生考试成绩的整理、汇总、归档;
（6）协助领导处理好学生考试试卷、考查作业、实训任务书、教学三大件的收集、整理、检查、归档等工作；
（7）负责学生教材的发放，为授课教师准备好教学任务、课程表等教学资料的发放；
（8）参加有关教学工作的各种例会，并认真做好会议记录；
（9）完成领导交办的其他临时任务。
四、任职条件
（一）具有中华人民共和国国籍，拥护中国共产党领导，坚持社会主义办学方向。
（二）遵守宪法和法律，具有良好的政治素质和道德品行，身心健康，热爱教育事业，能够适应职业教育行业的工作节奏和工作环境。
（三）认同学校的办学性质、办学理念、办学目标，愿意投身于教育事业，与学校共同发展。
（三）具备与拟任岗位职责相应的专业知识和能力，统招全日制大学本科及以上学历，在学校工作满 2 年及以上， 本科及以上学历，教育学、管理学等相关专业优先。
（四）政治素质高，组织纪律强，在工作期间无不良工作记录；有相关行政、教学管理工作经验者优先；
（五）具备较强的组织协调、沟通能力，熟练使用办公软件和办公自动化设备；写作能力较强；同时具有较强的活动组织能力；工作细心、认真，责任心强，具备良好的团队合作精神和服务意识。
五、竞聘程序
（一）报名
采用个人申请或学院（部门）推荐的方式报名。有意向参加竞聘的或学院（部门）推荐的个人，提交竞聘申请表（附件1）、个人详细简历及相关证明材料到学校人力资源部丁老师处（行政楼 228 办公室），报名起止时间为 2024 年 7月9日至 7月 11 日12:00止。
（二）资格审查
相关部门对参加竞聘的人员进行初步资格审查后进行考查。
（三）汇总报名情况并组织竞聘
人力资源部汇总报名情况，组织相关竞聘人员及考评小组对竞聘人员的思想政治表现、道德品质、业务能力、工作业绩等进行初步考查、面谈。
（四）公示及聘任
对通过竞聘环节的竞聘人员进行公示，公示结束后未收到任何不良反馈，由人力资源部办理聘任手续。
云南城市建设职业学院
人力资源部
2024年7月9日
